Sari la conținut

Finanțe · inclus de la VYB Business

Facturezi, iar e-Factura pleacă singură

Emiți facturi, proforme și chitanțe pe seriile tale, iar VYB le trimite la ANAF, îți spune ce a răspuns și potrivește încasările cu facturile. Mesajele din SPV le citești în același loc.

Încearcă gratuit 14 zile Vezi prețurile
Lista de facturi din VYB Finanțe, cu starea fiecărei facturi în e-Factura

De ce contează

Ce schimbă pentru firma ta

1

Fără drumuri în portalul ANAF

Emiți factura în VYB și ea pleacă singură în e-Factura, la ora aleasă de tine. Până atunci o mai poți corecta.

2

Erorile ANAF, pe înțeles

Dacă ANAF respinge o factură, vezi ce lipsește și butonul care te duce exact acolo. O corectezi și o retrimiți cu același număr.

3

Încasările se potrivesc singure

Borderourile de la curier, de la procesatorul de carduri și extrasele de cont marchează facturile încasate. Doar cazurile neclare ajung la tine.

4

Clientul, completat de la ANAF

Scrii CUI-ul și fișa clientului se completează: denumire, adresă, plătitor de TVA. Aceeași fișă o folosesc contractele, ticketurile și registratura.

Funcții

Ce face Finanțe

Fiecare punct de mai jos este în aplicație astăzi, nu pe o listă de intenții.

  • Toate documentele de care ai nevoie

    Factură, proformă, factură storno, chitanță și aviz, fiecare pe seriile tale, cu numerotare care continuă de la sine.

  • PDF pe brandul tău, trimis pe e-mail

    Logo propriu, chiar și pe serie, semnătură și șabloane de aspect. Documentul pleacă la client direct din VYB, de pe căsuța de facturare a firmei.

  • Trimitere automată în e-Factura

    Alegi momentul: imediat sau după un interval pentru corecturi, în termenul legal de 5 zile lucrătoare. Păstrezi ZIP-ul semnat de ANAF pentru fiecare factură.

  • Facturi recurente, cu cursul BNR

    Configurezi o dată un abonament lunar și factura se emite singură. Prețurile în euro se convertesc la cursul BNR din ziua emiterii.

  • Facturi de avans

    Emiți factura de avans, iar pe factura finală alegi avansul clientului și VYB îl stornează pe fiecare cotă de TVA.

  • Plăți cu cardul și reamintiri

    Link de plată prin EuPlatesc sau Netopia: clientul plătește, factura devine încasată. Datele cardului nu ajung în VYB. Reamintirile de plată pleacă pe e-mail, cu factura atașată.

  • Preiei totul din programul vechi

    Clienții, produsele și seriile, cu numărul următor, prin API din SmartBill sau FGO ori din fișiere Excel. Facturile vechi rămân în SPV, iar Finanțe le afișează.

  • API și webhookuri

    Magazinul online sau alt program emite documente prin API. Primești evenimente semnate: document emis, factură validată sau respinsă de ANAF, încasare înregistrată.

  • Borderouri și extrase de cont

    Sameday, FAN Courier, EuPlatesc, extrase de cont CSV, MT940 și CAMT.053, plus rapoartele POS scanate, citite automat și potrivite cu facturile.

  • SPV și e-Facturile primite

    Facturile de la furnizori vin din e-Factura la fiecare 30 de minute, cu PDF și XML. Deciziile, notificările și somațiile din SPV le citești în același loc.

  • Calendar fiscal și rapoarte

    Termenele fiscale apar în calendar. Rapoartele arată facturile neîncasate, fișa de cont a clientului, vânzările pe produse și sumarul TVA.

  • Bancă, prin Salt Edge (în curând)

    Conectezi o dată contul firmei, iar operațiunile băncii intră singure și se potrivesc cu facturile. Funcția este construită și se activează în curând.

SPV este doar în citire: VYB nu depune declarații și nu răspunde la mesaje în numele tău. Fluxul bancar prin Salt Edge este construit și se activează în curând.

Pagina principală Finanțe din VYB: facturi primite și emise luna aceasta, mesaje SPV și următorul termen fiscal

Finanțe: facturile primite și emise, mesajele SPV și următorul termen fiscal, pe o singură pagină.

Legat de restul

Lucrează împreună cu celelalte aplicații

Nu e un modul izolat: datele circulă între aplicații, fără export și import.

Clienți, Tickets și Proiecte

Fiecare factură are un client din baza comună, cu datele de la ANAF și istoricul plăților în fișa lui.

Contracte

Contractele și facturile folosesc aceeași fișă de client, cu același CUI și aceeași adresă.

Registratură

Mesajele din SPV pot intra automat în registrul de intrări-ieșiri, cu număr de înregistrare.

Transporturi

Codurile UIT pentru e-Transport le obții tot din Finanțe, cu aceeași conexiune ANAF.

E-mail

Facturile și reamintirile pleacă de pe căsuța de facturare, iar răspunsurile clienților ajung în inboxul ei.

Întreabă VYB

Întrebi asistentul „Întreabă VYB” ce facturi ai primit de la un furnizor sau ce i-ai facturat unui client.

Pachet

Finanțe este inclus în

Prețul este pe utilizator pe lună, fără TVA, la plata anuală. Căsuțele comune sunt gratuite în orice pachet.

Compară toate pachetele și calculează prețul pentru echipa ta

Întrebări

Întrebări frecvente

Am nevoie de certificat digital?
Da, de certificatul digital calificat al firmei, cel înregistrat în SPV pentru CUI-ul ei. Pentru e-Factura te autentifici o singură dată la ANAF cu el și aprobi accesul pentru VYB; ANAF poate cere din când în când reautorizarea. Ca să citești și mesajele din SPV (decizii, notificări, somații), încarci certificatul în format .p12 sau .pfx, cu PIN-ul lui. Fișierul și PIN-ul se păstrează criptate și nu mai sunt afișate niciodată.
Pot emite facturi înainte să conectez e-Factura?
Da. Facturile se emit și fără conexiune și așteaptă trimiterea în e-Factura până conectezi firma. Trimiterea automată se poate opri sau seta diferit pe o serie.
Cum trec de la programul de facturare actual?
Din Finanțe › Preluare din programul anterior: clienții, produsele și seriile vin prin API din SmartBill sau FGO, ori din exportul Excel al altui program. Fiecare serie continuă de la numărul următor, iar în programul vechi nu se modifică nimic.
Cine din firmă vede facturile?
Administratorii organizației văd mereu Finanțe. Colegilor le dai acces adăugându-i în Grupul Finanțe, iar ceilalți nici nu văd modulul. Modificările importante rămân în jurnalul de activitate al modulului.
VYB poate depune declarații sau răspunde în SPV?
Nu. SPV este doar în citire: VYB îți arată mesajele și facturile primite, dar nu depune nimic în numele tău. Singurul lucru pe care îl trimite la ANAF este factura emisă, în e-Factura.

Începe cu 14 zile gratuite

Toată gama VYB Business, pentru toată echipa, fără card. După 14 zile alegi pachetul care ți se potrivește.

Încearcă gratuit 14 zile Vorbește cu noi

Ai deja cont? Intră în VYB