Sari la conținut

Comparație

VYB și Google Workspace, pe fapte

Dacă folosești Gmail și Google Drive sau te gândești să le iei, aici vezi pe scurt ce oferă fiecare. Datele despre Google sunt luate de pe paginile oficiale Google, cu link și dată în notele de la final.

Actualizat: 29 octombrie 2026

Pentru cine e pagina asta

Pentru firmele mici care vor un e-mail de firmă ordonat și un loc comun pentru fișiere și documente, și care se întreabă dacă le trebuie Google Workspace. Și pentru cei care jonglează deja între e-mail, WhatsApp, Excel, un program de facturare și portalul ANAF și caută un singur loc pentru toate.

Pe scurt, rând cu rând

Google WorkspaceVYB
Ce includ Gmail, Meet, Chat, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Keep, plus asistentul Gemini.1 VYB Mail: e-mail, calendar, chat. VYB Office: plus Drive, Docs, Sheets. VYB Business: plus Finanțe (facturare, e-Factura, SPV), Contracte, Registratură, Clienți, Tickets, Proiecte, e-Transport și asistentul AI. Aplicația VYB pentru Windows (fișierele în Explorer) de la VYB Office.
Preț pe utilizator Business Starter 6,80 €, Business Standard 13,60 €, Business Plus 21,10 € pe lună, cu angajament anual; fără angajament: 8,10 €, 16,20 €, 25,30 €. Fără taxe. Enterprise: la cerere.1 VYB Mail 4 €, VYB Office 8 €, VYB Business 12 € pe lună, fără TVA; cu plată anuală: 3,33 €, 6,67 €, 10 € pe lună.
Stocare 30 GB (Starter), 2 TB (Standard), 5 TB (Plus) pe utilizator, comună la nivel de organizație.1 100 GB (VYB Office), 1 TB (VYB Business) pe utilizator, comună la nivel de organizație. În VYB Mail, e-mailurile rămân la furnizorul tău de e-mail.
Unde stau datele Alegerea regiunii (Statele Unite, Uniunea Europeană sau fără preferință) este disponibilă în Business Standard, Business Plus și Enterprise, nu și în Business Starter.2 În România, pe infrastructura nws®. E-mailul stă la furnizorul tău de e-mail sau în căsuțele găzduite de noi. Detalii.
e-Factura / ANAF Nu apare printre aplicațiile incluse.1 În VYB Business: facturi trimise automat în e-Factura, facturile primite și mesajele din SPV (doar citire), calendar fiscal.
Contracte / registratură Nu apar ca aplicații separate. Business Standard și Plus includ semnătură electronică (eSignature) în Docs și PDF.1 În VYB Business: contracte cu citire AI și alerte la expirare; registrul de intrări-ieșiri al firmei. Fără semnătură electronică.
Limba interfeței Româna este una dintre limbile de afișare din Gmail.3 Română (și engleză).
Suport Suport standard inclus; în planurile Enterprise se poate trece, contra cost, la Enhanced sau Premium Support.1 Echipa nws® din România, în limba română: +40 745 777 853, office@nws.ro, luni – vineri, 09:00 – 18:00.

La data consultării, pagina Google afișa și o ofertă introductivă pentru clienții noi (reducere de până la 50%). În tabel am trecut prețurile standard.1

Ce are Google Workspace și VYB nu are

  • Apeluri video. Google Meet ține întâlniri video cu 100 până la 500 de participanți, în funcție de plan.1 VYB nu are apeluri audio sau video: Chat-ul din VYB înseamnă mesaje, spații și fișiere.
  • Lucru simultan în foi de calcul. În VYB, mai mulți colegi pot scrie în același document Docs în același timp, dar Sheets se editează deocamdată de o singură persoană odată, fără partajare și comentarii.
  • Aplicații pe telefon. VYB nu are aplicații pentru Android sau iOS; se folosește din browser și, pe calculator, din aplicația pentru Windows.
  • Prezentări, formulare și calendare comune. Google include Slides și Forms.1 VYB nu are editor de prezentări, nici formulare, iar calendarele nu se pot partaja între colegi.

Ce are VYB în plus față de un pachet de birou

VYB pornește de la nevoile unei firme din România. În VYB Business ai, lângă e-mail și documente, facturarea legată de e-Factura, mesajele din SPV, contractele cu termenele lor, registrul de intrări-ieșiri, clienții cu date preluate de la ANAF după CUI, ticketurile de suport și proiectele. Toate folosesc aceeași bază de clienți.

În e-mail, VYB adună mai multe conturi și căsuțe comune (contact@, office@) în aceeași fereastră, cu „Toate inboxurile”. Căsuțele comune nu se plătesc ca utilizatori. VYB lucrează cu orice server de e-mail IMAP, așa că poți păstra găzduirea de e-mail pe care o ai.

Datele și locul lor

Google îți permite să alegi ca anumite date să stea în Uniunea Europeană, începând cu planul Business Standard.2 VYB rulează în România, pe infrastructura nws®, iar fișierele, documentele și baza de date stau pe același server. Ce am verificat și ce urmează să confirmăm găsești pe pagina Date în România.

Când VYB NU e alegerea potrivită

  • Ții multe întâlniri video și vrei ca ele să facă parte din același abonament.
  • Echipa lucrează mult de pe telefon și are nevoie de aplicații native pentru e-mail și fișiere.
  • Mai mulți colegi completează aceleași tabele în același timp.
  • Ai nevoie de prezentări, formulare sau calendare partajate între colegi.
  • Ai nevoie de arhivare juridică și eDiscovery (Google le oferă în Business Plus prin Vault1).

Dacă te regăsești aici, Google Workspace îți acoperă mai bine nevoile de azi. Îți spunem sincer, pentru că preferăm clienți care rămân.

Mutarea din Google

Poți încerca VYB 14 zile, cu tot pachetul VYB Business, fără card. Dacă vrei să mutăm noi e-mailurile și fișierele, avem Migrare asistată, cu preț la cerere. Contul de e-mail îl poți conecta prin IMAP chiar din prima zi.

Pe scurt

Google Workspace este un pachet de birou complet, cu apeluri video și aplicații mobile. VYB adună biroul și partea administrativă a unei firme din România într-un singur loc, găzduit în România, și îți spune deschis ce nu face încă. Vezi pachetele și calculează costul pentru echipa ta pe pagina Prețuri.

Surse

  1. Google Workspace, pagina de prețuri (regiune România, prețuri în EUR, fără taxe): workspace.google.com/intl/ro/pricing.html, consultat la 29.10.2026. Planuri, prețuri cu și fără angajament anual, stocare, participanți Meet, aplicații incluse, Vault, eSignature, suport, oferta introductivă.
  2. Google Workspace Admin Help, „Choose a geographic location for your data”: knowledge.workspace.google.com/admin/compliance/choose-a-geographic-location-for-your-data, consultat la 29.10.2026. Edițiile care au politica de regiune a datelor și regiunile disponibile.
  3. Google for Developers, Gmail API, „Managing language settings”: developers.google.com/workspace/gmail/api/guides/language-settings, consultat la 29.10.2026. Româna („ro”) ca limbă de afișare în Gmail.

Începe cu 14 zile gratuite

Toată gama VYB Business, pentru toată echipa, fără card. După 14 zile alegi pachetul care ți se potrivește.

Încearcă gratuit 14 zile Vorbește cu noi

Ai deja cont? Intră în VYB